Secrétaire_Caissière

UMO INTERIM recrute, pour le compte de l’un de ses partenaires, un(e) Secrétaire Caissier(ère) pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif d’un bureau à Bobo-Dioulasso, tout en apportant un appui à la gestion de la caisse.

Lieu du poste : Bobo-Dioulasso, Burkina Faso.

MISSIONS

Secrétariat et accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les clients et transmettre les informations nécessaires.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Rédiger, mettre en forme et traiter les documents administratifs courants.

Gestion de la caisse

Participer aux opérations d’encaissement et de décaissement, à la délivrance des reçus et à la tenue du journal de caisse.

Contribuer aux arrêtés de caisse, au contrôle des espèces et à la préparation des remises en banque.

Assurer la continuité des opérations de caisse en cas d’absence de la caissière, dans le respect des procédures et des plafonds autorisés.

Classement et archivage

Classer et archiver les factures, reçus, dossiers clients et autres pièces justificatives.

Veiller à la traçabilité, à la bonne conservation et à l’accessibilité des documents.

Appui administratif

Assurer le suivi des fournitures de bureau.

Préparer et transmettre les états de caisse et les reportings demandés.

Collaborer avec les services concernés pour le suivi des dossiers administratifs et comptables.

PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité, assistanat de direction ou domaine équivalent.

Justifier d’une expérience de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire, en secrétariat et/ou en gestion de caisse.

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Avoir des connaissances en tenue de caisse et en comptabilité.

Une bonne maîtrise de la gestion de caisse et de l’archivage constitue un atout.

Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de fiabilité dans la manipulation des espèces.

Être organisé(e), discret(ète), doté(e) d’un bon relationnel et d’une présentation soignée.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s