Gestion des expatriés

Gestion des expatriés : un accompagnement complet et conforme pour vos talents internationaux

Facilitez la mobilité internationale de vos collaborateurs avec UMO. Nous gérons l’ensemble du processus d’expatriation : formalités administratives, paie, fiscalité, visas, logement et intégration locale. Grâce à notre présence régionale, nous assurons un suivi fluide, conforme et sécurisé dans chaque pays d’Afrique de l’Ouest.

Conformité

Gestion rigoureuse des visas, permis de travail, contrats et obligations légales selon la réglementation locale.

Accompagnement complet

Prise en charge du collaborateur et de sa famille, de l’arrivée jusqu’à l’installation (logement, transport, banque, santé).

Paie internationale

Administration salariale fiable, en devise locale ou étrangère, avec gestion fiscale adaptée.

Présence régionale

Coordination fluide dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest et en France, avec des interlocuteurs dédiés par zone.

Une gestion clé en main des expatriés

La mobilité internationale exige une parfaite maîtrise des règles administratives, sociales et fiscales.

UMO simplifie la gestion de vos expatriés en devenant votre partenaire RH unique pour toutes les démarches.

Nous gérons le contrat de travail local, la paie en devise, les déclarations sociales et fiscales, et assurons la conformité totale du statut d’expatrié.

Notre équipe accompagne également vos collaborateurs dans leur intégration sur place, afin de favoriser une transition fluide et sécurisée.

Un processus structuré en 4 étapes

1. Analyse du besoin

Nous commençons par comprendre votre projet d’expatriation : type de mission, durée, pays concerné et profil du collaborateur.

Cette étape permet de définir les modalités contractuelles et fiscales adaptées à votre situation.

2. Gestion administrative et légale

UMO prend en charge la constitution et le suivi des dossiers (contrat, visa, permis de travail, autorisations spécifiques).

Nous assurons la conformité du salarié et de l’entreprise avec les réglementations locales.

3. Intégration & accompagnement logistique

À l’arrivée, nous coordonnons toutes les étapes : accueil à l’aéroport, recherche de logement, démarches bancaires et scolarisation.

Nos équipes locales accompagnent le collaborateur jusqu’à sa pleine installation et adaptation.

4. Suivi & reporting

Tout au long de la mission, nous assurons un reporting régulier : suivi de la paie, conformité fiscale, renouvellement de visa, évaluation du bien-être et communication avec la maison mère.

« Entre formalités, logistique d’accueil et conseils pratiques, nous cherchions un partenaire fiable. UMO a géré chaque étape avec professionnalisme et une vraie approche humaine. Les collaborateurs expatriés se sentent accompagnés dès le premier jour. »

Coordinateur RH, organisation internationale

« L’arrivée de nos expatriés nécessitait une gestion complète : contrats, permis, aspects fiscaux et accompagnement terrain. UMO a tout coordonné, avec un suivi clair et des solutions rapides. Nos équipes se sont installées sans friction. »

HR Manager, projet énergie
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Questions fréquentes

Nous prenons en charge toutes les formalités administratives et sociales : contrat de travail, visa, permis de travail, paie, logement, assurances et accompagnement familial. UMO devient votre point de contact unique pour toutes les obligations locales.

Nous intervenons dans six pays d’Afrique de l’Ouest : Sénégal, Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Mali, Bénin et Togo, ainsi qu’en France. Chaque filiale dispose d’experts RH et juridiques spécialisés dans la mobilité internationale et la conformité locale.

Oui. Nous proposons la paie multidevise (FCFA, euro, dollar, etc.) selon les besoins de l’entreprise et du collaborateur. Les taux de change et prélèvements sont gérés automatiquement, avec un reporting détaillé et transparent.

UMO assure une veille réglementaire continue dans chaque pays. Nous travaillons en lien avec les administrations locales et les partenaires juridiques pour anticiper les changements et garantir la conformité du dossier d’expatriation à tout moment.

Nous organisons l’ensemble de la phase d’installation : accueil à l’aéroport, hébergement temporaire, logement, ouverture de compte bancaire, transport, scolarisation et orientation pratique. Notre priorité est de permettre à votre collaborateur de se concentrer sur sa mission, dans les meilleures conditions.

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