Secrétaire de Direction

Notre client, un groupe international spécialisé dans la logistique, le transport, les solutions portuaires et la supply chain, recrute un(e) Secrétaire de Direction afin d’assurer un accompagnement stratégique et administratif de haut niveau auprès du Directeur Général dans un environnement exigeant et à forte dimension opérationnelle.

MISSIONS

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur Général en coordonnant les réunions, rendez-vous, déplacements et priorités stratégiques
• Organiser et préparer les réunions de Direction, comités, rencontres institutionnelles et réunions confidentielles
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes de service, comptes rendus, présentations et documents stratégiques
• Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des dossiers confidentiels et sensibles de la Direction du Directeur Général
• Gérer les communications internes et externes du Directeur Général avec les partenaires, clients, autorités administratives et collaborateurs
• Assurer l’interface entre la Direction du Directeur Général et les différents départements opérationnels de l’entreprise
• Coordonner les déplacements professionnels, missions et réservations du top management
• Préparer les supports administratifs et documentaires nécessaires aux prises de décision du Directeur Général
• Veiller à la bonne circulation des informations stratégiques tout en garantissant un haut niveau de confidentialité
• Suivre les échéances administratives et assurer le respect des priorités définies par le Directeur Général
• Participer à l’organisation des événements internes, visites officielles et rencontres institutionnelles
• Assurer toute mission administrative ou organisationnelle confiée par le Directeur Général

PROFIL

Formation

• Bac+3 minimum en Assistanat de Direction, Administration, Communication ou équivalent

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire auprès d’un Directeur Général, Directeur Général ou top management
• Expérience dans un environnement structuré, international ou multisectoriel fortement appréciée

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des techniques d’assistanat de Direction du Directeur Général
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de présentation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication professionnelle
• Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et de coordination
• Maîtrise de la gestion documentaire et administrative confidentielle

Langues

• Français courant (écrit, parlé, lu)
• Anglais professionnel fortement souhaité