SECRÉTAIRE-COMPTABLE

UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients, une entreprise française spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’instruments de pesage commercial et industriel, un(e) Secrétaire-Comptable.

Rattaché(e) à la Direction, le/la Secrétaire-Comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne du bureau et contribuera à son bon fonctionnement.

MISSIONS

• Assurer l’accueil téléphonique, le traitement des messages et l’orientation des appels.
• Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et assurer le suivi administratif du bureau.
• Assurer le suivi administratif des devis et des dossiers fournisseurs.
• Effectuer la saisie des opérations de petite comptabilité et assurer le suivi des pièces justificatives.
• Gérer la tenue quotidienne de la caisse et veiller à la fiabilité des opérations.
• Participer au suivi des rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi des créances clients, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés.
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs et comptables.
• Préparer et transmettre à la Direction les informations nécessaires au suivi de l’activité.
• Veiller au respect des procédures administratives et comptables et signaler tout écart ou dysfonctionnement.
• Contribuer de manière polyvalente au bon fonctionnement quotidien du bureau.

PROFIL

• Avoir un BAC+3 minimum en Comptabilité, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe.
• Avoir au minimum 3 années d’expérience réussie sur un poste similaire de Secrétaire-Comptable, Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
• Bonne connaissance des principes et documents comptables de base.
• La connaissance ou la maîtrise de SAGE Ligne 100 constitue un atout.
• Autonomie, dynamisme et proactivité : capacité à prendre en main ses missions, à travailler avec peu de supervision et à anticiper les besoins.
• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer simultanément des tâches administratives et comptables avec fiabilité.
• Réactivité et sens des priorités : aptitude à gérer les urgences, les demandes clients/fournisseurs et les échéances quotidiennes.
• Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite.
• Capacité à assurer des relances clients avec diplomatie, fermeté et professionnalisme.
• Esprit d’analyse, capacité de synthèse et aptitude à rendre compte efficacement à la Direction.
• Discrétion, fiabilité, sens des responsabilités et esprit d’équipe.