Responsable Administratif et Financier (RAF)

Le Responsable Administratif et Financier pilote l’ensemble des activités administratives, comptables et financières. Il garantit la fiabilité des informations financières, la conformité réglementaire des opérations, la bonne gestion de la trésorerie et l’optimisation des processus administratifs, en appui direct à la Direction Générale. Les référentiels métier du RAF décrivent notamment la supervision de la comptabilité, de la trésorerie, du budget, du reporting et du respect des obligations légales, fiscales et réglementaires.

MISSIONS

·       Superviser l’ensemble des opérations comptables, financières et administratives.

·        Garantir la fiabilité des comptes, des états financiers et du reporting mensuel.

·        Mettre en place, suivre et améliorer les procédures administratives, comptables et financières.

·        Veiller au respect des obligations fiscales, sociales, juridiques et réglementaires.

·        Élaborer le budget annuel en lien avec la Direction et les responsables opérationnels.

·        Assurer le suivi budgétaire, l’analyse des écarts et la proposition d’actions correctives.

·        Piloter la trésorerie au quotidien, sécuriser les encaissements et planifier les décaissements.

·        Produire des prévisions de trésorerie et contribuer au financement des investissements.

·        Mettre en place des tableaux de bord de performance financière et opérationnelle.

·        Analyser les coûts, marges, dépenses d’exploitation et rentabilité par activité.

·        Fournir à la Direction Générale des analyses fiables pour orienter les décisions stratégiques.

·        Participer à l’optimisation des charges et à l’amélioration de la rentabilité.

·        Superviser les clôtures mensuelles et annuelles avec l’équipe comptable ou le cabinet externe.

·        Contrôler les déclarations fiscales et sociales dans les délais.

·        Préparer les éléments nécessaires aux audits internes et externes.

·        Assurer les relations avec les banques, commissaires aux comptes, administrations et partenaires financiers.

·        Encadrer l’équipe administrative, comptable et éventuellement achats/recouvrement.

·        Fixer les objectifs, suivre les performances et accompagner le développement des compétences.

·        Structurer les circuits de validation et sécuriser les flux documentaires.

·        Contribuer à la digitalisation et à l’amélioration continue des outils de gestion.

PROFIL

·        Formation Bac+4 / Bac+5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou gestion.

·        Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum, dont une expérience significative sur une fonction similaire.

·        Une expérience dans le transport, la logistique, la distribution ou un environnement multisite constitue un atout.

Compétences techniques

·        Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et de la fiscalité.

·        Maîtrise de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion et du reporting.

·        Bonne compréhension des flux de trésorerie et des mécanismes de financement.

·        Maîtrise avancée d’Excel et bonne pratique des logiciels comptables/ERP.

·        Capacité à mettre en place des procédures et indicateurs de suivi.

Qualités personnelles

·        Rigueur et sens de l’organisation.

·        Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

·        Capacité d’analyse et orientation résultats.

·        Leadership et aptitude à coordonner des équipes.

·        Bonne communication avec des interlocuteurs internes et externes.