Le Responsable Administratif et Financier

Le responsable administratif et financier de l’établissement a des relations spécifiques avec l’organisme gestionnaire, auquel il rend compte de son activité. 

MISSIONS

Sous l’autorité du chef d’établissement, il a en charge la gestion matériellle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière.  

Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l’école.

Comptabilité et finances

• Préparer et suivre l’exécution du budget de l’établissement en lien avec l’équipe de direction et le comité de gestion
• Tenir la comptabilité de l’établissement selon toutes ses composantes
• Assurer le respect de la fiscalité
• Gestion de la facturation et des créances
• Gestion de la paie
• Gestion des achats
• Mettre en place et faire appliquer les procédures de contrôle des dépenses
• Préparer des rapports financiers mensuels pour le CG, en développant les tableaux de bords et outils de reporting nécessaires au pilotage de l’établissement
• Préparer le rapport financier annuel pour le CG
• Établir des prévisions pluriannuelles et élaborer des scénarios budgétaires en soutien aux décisions stratégiques.
• Gestion des ressources humaines
• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels
• Superviser les formalités administratives liées au personnel recruté, pendant et après la relation d’emploi
• Rédiger l’ensemble des contrats de travail et avenants des personnels recrutés, en accord avec les exigences du CG
• Vérifier l’ensemble des payes des personnels et établir leurs bulletins de paye
• Organiser le travail des agents administratifs et techniques  
• Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…)  

PROFIL

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou équivalent (Bac+3 minimum)
• Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière (idéalement en milieu scolaire ou organisation similaire)
• Bonne maîtrise des principes comptables et de gestion budgétaire
• Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
• Rigueur, organisation et sens élevé des responsabilités
• Capacité d’analyse et de synthèse financière
• Bonne capacité de communication et sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle et intégrité irréprochable
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
• Esprit de leadership et capacité à encadrer des équipes