HR admin Officer

Notre client, un groupe international spécialisé dans les services, l’inspection, les essais, les activités de laboratoire et les secteurs de la logistique et de l’industrie, recrute un(e) d’un HR Admin Officer.

MISSIONS

•  Assurer la gestion administrative des recrutements : calcul des CTC, processus d’approbation, préparation des offres et des contrats
• Assurer l’intégration et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Préparer et envoyer les communications et emails RH
• Préparer et traiter la paie, y compris la transmission des éléments nécessaires à la banque
• Assurer le suivi des demandes et démarches auprès des administrations et organismes gouvernementaux, et agir en qualité de représentant de l’entreprise lorsque nécessaire
• Veiller au respect et à la bonne application de la législation et de la réglementation du travail au Togo
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages des collaborateurs ou des clients en visite au Togo
• Assurer la gestion des démissions, des ruptures de contrat et du processus d’offboarding
• Participer à la gestion et à l’organisation des activités administratives et du bureau
• Répondre aux différentes demandes RH et administratives ponctuelles

PROFIL

Formation

• Bac+3/5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Droit social ou dans un domaine connexe

Expérience

• Minimum 3 à 4 ans d’expérience en administration RH
• Expérience confirmée en gestion des contrats, paie, recrutement et administration du personnel
• Une expérience dans un environnement international ou multinational constitue un atout

Compétences techniques

• Excellente connaissance du droit du travail et de la législation sociale togolaise
• Bonne maîtrise des processus d’administration du personnel et de paie
• Bonne capacité à gérer les démarches administratives auprès des organismes et autorités compétentes
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

Langues

• Français courant (écrit, parlé, lu)
• Anglais courant fortement souhaité