Assistant Administratif

  • CDD
  • Bamako, Mali

Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, la coordination de l’agenda, ainsi que le soutien organisationnel et la coordination des activités du bureau du Mali.

MISSIONS

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriers entrants/sortants ;
  • Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et missions ;
  • Préparer les notes, rapports et comptes rendus ;
  • Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents ;
  • Accueillir les visiteurs et partenaires du bureau ;
  • Gérer les fournitures et l’interface administrative avec le siège.

PROFIL

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et d’organisation ;
  • Sens de la confidentialité et de la rigueur ;
  • Bon relationnel ; français courant.
  • Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration ; expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Votre candidature