Agents d’Indexation

UMO CI recrute quatorze (14) Agents d’Indexation (H/F)

Secteur d’activité : Technologies de l’Information, Sécurité Numérique et Gestion Documentaire

SOCIÉTÉ :

Notre client est un groupe international, leader dans le secteur des systèmes d’identification sécurisés et de la numérisation de documents officiels. Dans le cadre du déploiement d’un projet d’envergure nationale lié à la modernisation et à la numérisation massive des actes d’état civil en Côte d’Ivoire, nous recherchons plusieurs Agents d’Indexation rigoureux et précis.

MISSIONS:

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous participez activement au traitement, à la qualification et à l’organisation des données numériques. Dans un environnement de production critique, vous assurez la saisie fiable des métadonnées tout en garantissant une confidentialité absolue.

Vos responsabilités majeures s’articulent autour de 5 axes :

• Indexation des documents numérisés : Identifier les données clés à extraire des actes d’état civil (noms, prénoms, dates, lieux de naissance) et les saisir avec exactitude dans l’application dédiée.
• Contrôle qualité des données : Vérifier la lisibilité et la complétude des images scannées, valider la cohérence des informations saisies et appliquer les procédures de correction.
• Classement et archivage numérique : Structurer et organiser les fichiers numériques dans l’arborescence définie (par région, centre, année) et respecter les nomenclatures internes.
• Gestion des incidents : Signaler les anomalies de scan et les erreurs d’indexation à la supervision, et participer à l’amélioration continue des processus terrain.
• Performance de la chaîne de production : Respecter scrupuleusement les délais de traitement fixés et travailler en coordination avec les équipes de numérisation et d’archivage.

PROFIL :

• Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent par expérience acquise.
• Compétences Techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Excel, Word).
• Excellente vitesse de saisie au clavier (rapide, fluide et avec un très faible taux d’erreur).
• Aptitude à la lecture rapide et à la compréhension de documents administratifs.
• Qualités Personnelles :
• Rigueur méthodologique extrême et autonomie dans l’exécution de tâches répétitives.
• Sens aigu de l’intégrité, de l’honnêteté et du respect strict de la confidentialité des données personnelles.
• Dynamisme, réactivité et esprit d’équipe.

POSTULER :

UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest (Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin).

Toutes nos procédures de recrutement sont 100 % gratuites pour les candidats, aucun frais ne sera exigé.