Officier de l’Administration Support à l’Administration et à la Communication Interne

Nous recrutons pour un client minier un Officier de l’Administration – Support à l’Administration et à la Communication Interne 

MISSIONS

Gestion du Bureau et Support Administratif :

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à la propreté, la fonctionnalité et l’efficacité des installations.
• Coordonner les réparations et l’entretien avec l’équipe de maintenance.
• Gérer les fournitures, équipements de bureau et allocation des espaces de travail, notamment pour les nouveaux employés et visiteurs.
• Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département.
• Préparer et organiser les réunions, documents, supports et événements internes (séminaires, ateliers, réunions).
• Maintenir des systèmes de classement structurés pour les documents confidentiels et généraux.

Communication Interne et Documentation :

• Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters et publications. 
• Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes, en garantissant le respect des standards et conventions.
• Maintenir et améliorer les modèles et outils de reporting interne, ainsi que les systèmes de classement numérique et physique.
• Soutenir les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour renforcer l’engagement des employés.

Relations Interdépartementales et Service :

• Faciliter la communication et la coordination entre les départements internes, les prestataires et les parties prenantes externes.
• Accueillir et orienter les nouveaux employés et visiteurs, garantissant un service professionnel et chaleureux.
• Encadrer et former le personnel d’accueil pour assurer la qualité du service et le développement professionnel.
• Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, en veillant au respect des standards de l’entreprise.

PROFIL